1、以PowerPoint例，首先打开ppt，打开后在页面左侧就可以看到大纲选项了，点击大纲就可以进入到大纲视图页面了，对于这一点还是需要了解的。
2、PowerPoint用技巧：在ppt大纲页面，用户将光标移到数字后面，会变成一个十字图标，上下拖动的话可以调整幻灯片的位置。
3、除此之外，用户也可以直接右键点击幻灯片，然后在弹出的选项里选择上移或者下降幻灯片了，相对来说也是比较方便的。
4、若用户想要设置幻灯片的背景颜色的话，只需点击要切换颜色的幻灯片，打开后右键点击该幻灯片，在弹出的选项里点击设置背景格式，然后就可以选择设置颜色了。
5、在制作幻灯片的时候，使用快捷键操作是比较方便的，其中Ctrl+A=全选、Ctrl