工作联系函格式范文
【工作联系函格式范文】在日常工作中,企业或单位之间常需通过书面形式进行沟通与协调,而“工作联系函”就是一种常见的正式沟通方式。它用于通知、协商、请求、反馈等事项,具有一定的规范性和权威性。本文将对工作联系函的格式进行总结,并提供一份格式范文,便于实际应用。
一、工作联系函的基本格式
工作联系函通常包括以下几个部分:
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标明“工作联系函”字样 |
| 发文单位 | 单位名称或部门名称 |
| 收文单位 | 接收单位名称 |
| 日期 | 函件发出的日期 |
| 正文 | 说明事项、提出要求或建议 |
| 落款 | 发文单位名称及负责人签字 |
| 附件 | 如有相关材料可注明附件内容 |
二、工作联系函的写作要点
1. 语言简洁明了:避免使用复杂句式,确保内容清晰易懂。
2. 条理清晰:分点说明问题或要求,便于对方理解与处理。
3. 礼貌得体:用语应正式、礼貌,体现专业性。
4. 格式统一:按照标准格式书写,增强正式性和规范性。
三、工作联系函格式范文
工作联系函
致:XX公司
发函单位:XX有限公司
日期:2025年4月5日
尊敬的XX公司负责人:
根据我司近期业务安排,现就以下事项与贵公司进行沟通:
1. 关于项目进度确认
我司于2025年3月20日提交的项目方案,目前尚未收到贵公司的反馈意见。请贵公司尽快给予答复,以便我司安排后续工作。
2. 关于资料补充事宜
根据合同约定,贵公司需在4月10日前提供相关资质证明文件。如未能按时提交,可能会影响项目推进。
3. 其他事项
若贵公司对上述内容有任何疑问或需要进一步沟通,请及时与我司联系。
感谢贵公司一直以来的支持与配合!
此致
敬礼!
XX有限公司
(盖章)
联系人:张三
联系电话:138-XXXX-XXXX
2025年4月5日
四、注意事项
- 工作联系函一般为正式文件,应加盖公章以示正式。
- 重要事项建议通过快递或电子邮件发送,并保留回执或记录。
- 如涉及多方协作,可抄送相关单位或负责人。
通过以上总结和范文,可以更清晰地掌握工作联系函的格式与写法,有助于提高工作效率和沟通质量。
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