word文档怎么自动生成目录（word文档怎么自动生成目录）

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1、把光标放在文章开头处。

2、打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。

3、生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。

4、不过要进行上述操作，必须具备以下条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。

5、输入标题格式时的操作：输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题标题2、标题3和正文。

6、把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。

7、当然标题标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。

8、修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

9、　点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。

10、如果文章已经写完，可以补做上述操作。

11、选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。

12、做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。

13、提示：如果文章已经写完，先按ctrl+a选定全部文档，点“正文”，然后再设置每个标题就比较省事了。

14、二、如果你还没有插入页码，还需要插入页码。

15、1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。

16、2.在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。

17、3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐。

18、4.如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。

19、这些都完成后，就可以进行开头的操作了。

20、如果你重新修改了文章内容，就需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选“更新域”。

21、当选“更新域”后，选第二个“更新整个目录”点确定。

22、就ok以下为word2003版目录生成方式，word2010版请在“视图”菜单下选“大纲视图”即可，其余步骤类同。

23、一、目录定义根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

24、1. 调出“大纲”设置工具栏在菜单栏空白处右击鼠标，在弹出菜单中选择“大纲”，出现大纲工具条 。

25、2. 设置标题级别每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。

26、每个级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷 。

27、正文无需再设置级别。

28、其它的同级标题用格式刷 搞定：选中样本标题，双击格式刷，即可直接多次复制格式，直接刷选需设置的标题文字，或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处，刷子变成 时单击即可；取消格式刷状态只需再点一次刷子。

29、二、目录生成定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。

30、在菜单里选插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。

31、如下图：三、修改与更新目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。

32、每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。

33、方法如下。

34、在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

35、在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。

36、在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择word界面左下角第四个图标 。

37、大纲模式的具体用法可以参照word自带的帮助文件，按f1即可调出。

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